Política de Tratamiento de Datos Personales

Responsable del tratamiento

Xpansive, estudio de software domiciliado en Bogotá D.C., Colombia, es el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio web.

Canal de contacto para todos los asuntos de protección de datos: hola@xpansive.co.

Marco legal

Esta política se expide en desarrollo de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y de su decreto reglamentario — el Decreto 1377 de 2013, hoy compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 — así como de la doctrina de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Definiciones

Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable. Titular: la persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento. Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales — recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Autorización: el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Responsable: quien decide sobre el tratamiento — aquí, Xpansive. Encargado: quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable, como nuestros proveedores de infraestructura y de IA.

Datos tratados y finalidades

A través del formulario de contacto tratamos nombre, email, empresa (opcional), mensaje (opcional) e idioma de la página, con la finalidad de responder consultas comerciales y, si la conversación avanza, preparar propuestas.

A través del formulario de talento tratamos nombre, email, teléfono, URL del perfil de LinkedIn, una historia libre opcional, una hoja de vida o PDF del perfil de LinkedIn (opcional) e idioma de la página, con la finalidad de evaluar candidaturas y gestionar el proceso de selección.

El texto de las postulaciones y las hojas de vida son procesados además por Claude, un modelo de IA de Anthropic que actúa como encargado del tratamiento y produce un resumen estructurado (habilidades, cargos, educación, aspectos destacados) para apoyar la revisión humana. Ninguna decisión con efectos jurídicos se automatiza: una persona revisa cada postulación.

Principios

Todo tratamiento observa los principios de la Ley 1581 de 2012: legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Derechos de los titulares

Todo titular puede: conocer los datos que tenemos sobre él y el tratamiento que reciben; actualizar los datos incompletos o desactualizados; rectificar los datos inexactos; suprimir los datos cuando el tratamiento no respete los principios, derechos y garantías de la ley; y revocar la autorización otorgada, cuando no exista un deber legal que nos obligue a conservarlos.

Los titulares también pueden presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante Xpansive.

Consultas y reclamos

Consultas: todo titular puede preguntar qué datos suyos tratamos escribiendo a hola@xpansive.co. Respondemos dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción; si no es posible, informaremos los motivos y responderemos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, conforme al artículo 14 de la Ley 1581 de 2012.

Reclamos: las solicitudes de corrección, actualización o supresión, o los reportes de un presunto incumplimiento de la ley, deben incluir la identificación del titular, la descripción de los hechos, la dirección de notificación y los documentos que quiera hacer valer. Respondemos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes; si se requiere más tiempo, informaremos al titular y responderemos dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes, conforme al artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.

Si el reclamo está incompleto, requeriremos al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que lo complete; transcurridos dos (2) meses sin respuesta, se entenderá desistido, como lo dispone la ley.

Área responsable de la protección de datos

La dirección de Xpansive es el área responsable de la protección de datos personales: recibe, tramita y responde las consultas y reclamos de los titulares a través de hola@xpansive.co, dentro de los términos descritos en esta política.

Transferencias internacionales

Los datos recolectados a través del sitio se alojan en infraestructura de nube y son procesados por un proveedor de IA que pueden operar en los Estados Unidos. Estas transferencias están amparadas por compromisos contractuales de protección de datos con cada proveedor, que garantizan un estándar de protección acorde con la ley colombiana, y, donde se requiere, por la autorización del titular, otorgada al enviar los formularios — que informan este tratamiento antes del envío.

Vigencia

Esta política rige a partir del 22 de julio de 2026 y permanece vigente hasta que sea reemplazada por una nueva versión publicada en este sitio.

Las bases de datos que gobierna se conservan mientras existan las finalidades aquí descritas: los datos de contactos comerciales hasta dos (2) años desde el último contacto, y los de postulaciones hasta veinticuatro (24) meses después de terminado el proceso de selección, sin perjuicio de la supresión anticipada a solicitud del titular o de la conservación por un deber legal.